Las reuniones en inglés son el mayor reto para la mayoría de directivos y profesionales hispanohablantes. No es una cuestión de nivel: puedes leer un contrato en inglés sin problema y aun así quedarte en blanco cuando el cliente anglófono te cede la palabra. El motivo es sencillo: las reuniones tienen su propio vocabulario, un conjunto de expresiones de cortesía y protocolo que en español también existe, pero que en inglés resulta menos intuitivo.
Esta guía recoge las 10 frases que más vas a necesitar, organizadas por el momento de la reunión en que las usarás.
Para abrir y poner en marcha la reunión
Las primeras palabras de una reunión marcan el tono. En inglés, empezar con energía y claridad es especialmente importante cuando hay participantes de distintas culturas.
“Let's get started — I know everyone's time is valuable.”
Empecemos — sé que el tiempo de todos es valioso. Fórmula para arrancar sin dilaciones, reconociendo que todos tienen agenda.
“The purpose of today's meeting is to align on the Q3 roadmap.”
El objetivo de la reunión de hoy es alinearnos sobre el roadmap del Q3. Imprescindible: siempre declara el propósito al principio.
“We have 45 minutes, so let's make sure we cover the key points.”
Tenemos 45 minutos, así que asegurémonos de cubrir los puntos clave. Gestiona el tiempo desde el principio y todos lo agradecerán.
Para tomar la palabra e intervenir
Interrumpir en inglés sin sonar maleducado requiere fórmulas específicas. En español tendemos a ser más directos; en inglés de negocios la cortesía verbal es más elaborada.
“If I may add something here — I think there's a point we're missing.”
Si me permites añadir algo — creo que hay un punto que nos estamos dejando. La forma educada de interrumpir o añadir un punto al debate.
“Building on what Sarah said, I'd also highlight that...”
Partiendo de lo que dijo Sarah, también destacaría que... Conectar tu intervención con la anterior muestra que escuchas y aporta cohesión.
Para pedir aclaraciones sin perder la cara
Pedir que repitan o expliquen algo es una señal de profesionalismo, no de ignorancia. En inglés, estas fórmulas están perfectamente aceptadas:
“Just to make sure I understood correctly — are you saying that...?”
Solo para asegurarme de que he entendido bien — ¿estás diciendo que...? Reformulas lo que escuchaste para confirmar. Evita malentendidos costosos.
“Could you elaborate a bit more on the timeline?”
¿Podrías dar un poco más de detalle sobre el calendario? Pide más información sin sonar impaciente.
“Sorry, I didn't catch that — could you say it again, please?”
Perdona, no lo he pillado — ¿podrías repetirlo, por favor? La fórmula más directa y siempre válida cuando no has oído bien.
Para cerrar y acordar los próximos pasos
El cierre de una reunión es tan importante como la apertura. Una reunión sin acuerdos claros es tiempo perdido para todos.
“Let me summarize the key decisions we've made today.”
Déjame resumir las decisiones clave que hemos tomado hoy. Cierra la reunión con claridad y demuestra que has estado al tanto de todo.
“Can we agree on the action points before we wrap up?”
¿Podemos acordar los puntos de acción antes de terminar? Asegura que todo el mundo sale con tareas claras y fechas asignadas.
Cómo practicar estas frases hasta que salgan solas
Conocer una frase y poder usarla con naturalidad bajo presión son dos cosas distintas. La clave es la repetición en contexto: no memorizar listas, sino practicar situaciones reales hasta que la frase salga automáticamente.
Un método que funciona es el de la repetición espaciada (SRS): repasar las frases en intervalos crecientes — hoy, mañana, en tres días, en una semana. Así pasas del reconocimiento a la producción activa.
En Claudy for Professionals encontrarás estas frases y muchas más organizadas por situación de negocio, con ejercicios de completar huecos y audio nativo para que practiques el acento. El módulo de Expressions está diseñado exactamente para esto: aprender las fórmulas que se usan en reuniones, presentaciones y negociaciones, no el inglés genérico de los libros de texto.